关于做好景德镇陶瓷大学2025年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知

各学院（部、系）团委：

团员团组织关系转接，是加强团员教育、管理和监督的一项重要基础性工作。为推进基层团组织规范化建设，从源头抓好毕业生团员团组织关系管理工作，校团委经研究，决定开展景德镇陶瓷大学2025年毕业学生团员团组织关系转接工作,现将有关事项通知如下：

一、团组织关系线上转接

依托“智慧团建”系统集中开展毕业学生团员组织关系线上转接工作。毕业学生团员可通过目前所在基层团组织、转入团组织或团员个人申请的方式，通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入到学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织，各级团组织在“智慧团建”系统上收到转接申请后，应根据毕业学生团员的实际去向，按照转接规范及时进行审核。

（一）转接类型

1.升学：录取学校团组织于新生入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，及时将新生团员组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。

注意：原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。

2.已落实工作单位（含自主创业）：原就读学校团组织、毕业后工作单位团组织或团员本人，通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。

注意：①工作单位不具备建团条件的，可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。②乡镇、街道团组织确有接收困难的，可由县级团委建立“流动团员团支部”承担接收责任（下同）。

3.参军入伍：原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，省级团委审核通过后，进入特殊单位专属库集中管理。进入涉密单位工作的参照办理。

4.未升学或未落实就业去向：组织关系可转至居住地所在的乡镇、街道团组织，也可转至户籍所在地的乡镇、街道团组织，乡镇、街道团组织应当通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。

5.出国（境）学习生活：可由出国（境）前所属学校团组织保留团员组织关系，编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。

6.延迟毕业：原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记，建立“延迟毕业团支部”集中管理。

（二）时间安排

1.按转接类型

流入社会的毕业学生团员团组织关系转接工作:5月26日至7月31日，我校各学院（部、系）团委、团组织应在7月31日前完成团组织关系转出工作。

升学的毕业学生团员团组织关系转接工作：新生入学一个月内，我校各学院（部、系）团委、团组织应在9月30日前完成团组织关系转接工作。

参军入伍的毕业学生团员团组织关系转接工作：应根据部队的要求，在办理参军入伍手续时一并办理好“智慧团建”系统中团组织关系转接手续。

其他特殊情况的毕业学生团员团组织关系转接工作，按照相关规定办理。

2.按工作阶段

申请期：7月31日前，发起方提出转接申请，“智慧团建”系统暂不作强制性处理，在接收方未审核之前可随时撤销，接收方根据实际情况进行审核。

审核期：8月1日至8月31日，各级团组织应对接收到的各类转接申请完成审核操作。

收尾期：8月31日之后，各级团组织发起的转接申请（含转往北京、广东、福建或由三地转入)若10天内未及时审核，系统将自动退回，需由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人再次发起转接申请。9月30日前，基本完成各类组织关系转接工作。

（三）各方责任

1.发起方:原就读学校团组织、录取学校团组织、工作单位团组织或团员本人，在确认团员毕业去向后，均可申请开展组织关系转接。

注意：①应严格根据团员实际去向发起转接，严禁简单按“未就业”转往户籍地乡镇、街道团组织。②毕业学生团组织中的团员全部完成转接的，及时在系统中将该团组织删除。

2.接收方:录取学校、工作单位或经常居住地、户籍地团组织收到转接申请后，应根据团员实际去向，按照转接工作规范及时与本人取得联系、进行相关审核，如有必要，可以采取适当方式核查团员档案，但不得无故拒接团员组织关系。

注意：①流动团员应编入“流动团员支部”并建立网络社群，加强联系管理。②可根据需要要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》（见附件2）并签字确认，防止失联。

3.团员本人:主动配合团组织开展组织关系转接工作，及时办理线下组织关系转接和档案转递手续，防止档案遗失。转接后按照团章规定履行团员义务、参加团的组织生活和活动。

（四）操作办法

依托“智慧团建”系统开展毕业学生团组织关系转接工作,按照以下步骤进行:

1.确认并标记团支部团员毕业时间。

2.确认毕业学生团员身份和毕业时间。如果团员身份中有推迟毕业团员或者教师的情况，需要单独进行标记。

3.由转出团组织、转入团组织或者团员个人发起组织关系转接申请。

4.转入团组织审批同意后，将毕业学生团员分配到某个团支部中(若转入团组织为团支部，无需进行分配)。具体操作及北京、广东、福建系统操作办法见“智慧团建"系统首页。

二、团组织关系线下转接

1.明确团员档案材料类别。毕业生团员档案材料包括：入团申请书、入团志愿书和团内奖惩等材料；毕业生入团积极分子和发展对象的档案材料包括：入团申请书、团校培训证明等相关材料。

2.确保团员档案材料完整。各基层团委检查毕业学生团员档案是否齐全，重点检查入团申请书、入团志愿书中签名（签章）、时间是否齐全、规范，内容填写是否准确、完整；特别是入团志愿书中入团志愿、入团介绍人意见、支部大会决议和上级团委审批意见中填写是否规范、印章是否完备等，确保转出团员材料完整规范。

3.做好团员档案材料转接工作。毕业生团员组织关系转移应做到应转尽转。各基层团委要切实采取有效措施，加强学生团员档案管理，扎实做好毕业生团员档案材料移交工作。各基层团委按照团员去向开好团员组织关系介绍信（模板请参考附件3），编号分配见附件4，指定专人将介绍信交给毕业生团员本人持有，不能放入团员档案中，并做好登记。组织关系转出后，各基层团委要通过多种方式，加强跟踪联系，督促毕业生团员本人尽快及时落实组织关系，确保组织关系应落尽落。请各基层团委安排专人按介绍信编号顺序收集整理好《团员组织关系介绍信回执联》，并由学院团委妥善保管、备查。保留团组织关系在校的毕业生团组织关系档案，以学院（部、系）团委为单位统一管理，毕业生工作落实后，应及时办理其团组织关系的转出工作。

三、工作要求

1.各基层团委在发起转接完毕后将加盖公章的2025年毕业学生团员团组织关系转接统计表（附件5）纸质稿扫描版连同电子版一并发送至学生组织团工委邮箱jingtaotuangongwei@163.com。请按所列栏目认真填写，用A4纸横式打印。毕业生团员团费一律交至2025年6月份。

2.校团委定期对“智慧团建”系统团组织关系转接监测指标（附件6）数据进行跟踪，各基层团委要高度重视，按照指标计算方法加快线上转接进程。

3.各基层团委以学院为单位收集毕业生团员的团员证，各基层团委做好毕业生团员证转出盖章工作。

4.团员组织关系转移工作涉及毕业生团员的切身利益，各基层团委要高度重视、认真对待，提高政治敏感性，增强工作责任感，努力提升团员组织转移工作的规范化、制度化、科学化水平。坚决杜绝团员在“智慧团建”系统中无信息、团员档案缺漏或遗失、介绍信过期或遗失、假团员持有介绍信等问题的发生。

联系人：   陈 婷    黄文斌

联系电话：13627986277 18879896690

附件：

1.毕业学生团员团组织关系转接指引图

2.流动团员管理服务告知书

3.中国共产主义青年团团员组织关系介绍信（填写样式）

4.团组织关系介绍信编号分配表

5.XX学院（部、系）2025年毕业学生团员团组织关系转接统计表

6.“智慧团建”系统团组织关系转接监测指标

7.“智慧团建”系统团组织关系转接常见问题

共青团景德镇陶瓷大学委员会

2025年 5月 26日